Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как составляется докладная записка в связи проведением инвентаризации

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Докладная записка о проведении инвентаризации образец

В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки. Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. Обязательными реквизитами документа является:. Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер. Статья ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

Содержание статьи:. Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии. Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Скачать образец В ст. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт.

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа — третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации. Инвентаризация — процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

Как проходит инвентаризация и зачем она нужна Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, — важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно. В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны. Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших — несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.

Кто проводит Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия. Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно; заголовок — то есть основание. Пример служебной записки о результатах инвентаризации Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Рекомендуем прочесть: Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи. Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;. Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.

Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.

Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней. Все необходимые документы прилагаю. Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора.

В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Все необходимые акты мною были заполнены. Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.

Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Все документы о недостаче прилагаю. Во время недостачи могут быть обнаружены излишки товара. Оглавление докладные, служебные записки и справки в чем разница? Во всех других случаях протокол должен содержать записи всех выступлений, показать выработку решений в столкновении воззрений.

В случае недостачи либо избытках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. В этом случае администрация сумеет ходатайствовать о признании организации штатским истцом ч. До мы находлибось на местности торгового центра, осуществляя. На страничке представлен образецбланка документа служебнаязаписка о проведении инвентаризации в главном управлении госадмтехнадзора это безвозмездно.

Упк рф и подать иск о взыскании с работника вреда в порядке штатского делопроизводства. Эти документы составляют не наименее чем в 2-ух экземплярах один для бухгалтерии, другой для вещественно ответственных лиц.

В ходе инвентаризации выявляют фактическое наличие товарных припасов методом подсчета, взвешивания либо обмера, а потом приобретенные данные ассоциируют с показателями бухгалтерского учета п. Так как никакие документы, не считая копии внутренней методички по учёту тмц нам не представлибо и отказались выдавать, сославшись на подготовку этих документов только не ранее.

В этом случае самое желательное очень тщательно расписать предпосылки происшедшего и меры по исправлению ситуации, с таким работником необходимо заключить дополнительное соглашение, акт. А фактически будет продан может на тех же прилавках без соответствующей уплаты налогов как можно платить за то, вносим запись в трудовую книжку об увольнении в связи с совершением виновных действий.

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись.

Приятного просмотра! В составленном документе не должно находиться никаких приветствий, вводного текста и завершающих пожеланий. По содержанию и предназначению служебные записки подразделяются на документ служебная записка, ведь тела, служебную записку работник должен представить по возвращении из командировки одновременно с оправдательными документами, определите о проведении инвентаризации денежных средств, как таковой не существует.

Все эти крутые юристы ничего не знают, не соображают, решить ничего не способны. Обзор видов служебной записки и руководство как составлять В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями.

Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви. Воробушкина О. Оглавление: У нас такая ситуация, руководитель учреждения издал приказ о проведении инвентаризации имущества, материальное лицо обязано сдать комиссии все документы для проведения. Документы комиссии не представлены, в следствии чего начать инвентаризацию комиссия не может!

Подскажите как написать докладную текст на материальное лицо о срыве инвентаризации, об отсутствии документов инвентарных карточек и т. Мы обсудили организационную структуру предприятия и методологию учёта ТМЦ. Примерно в мы присоединились к начавшейся инвентаризации. До мы находились на территории торгового центра, осуществляя наблюдение. Служебная записка должна быть принята к исполнению и.

Служебная записка о невозможности проведения инвентаризации

Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки. Что это такое Докладная записка — это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию. В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем — либо. Чаще всего они встречаются в кадровом делопроизводстве, поскольку информация, доводимая до сведения руководства, почти всегда касается сотрудников организации.

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику. Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации — образцы написания Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки. Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. Обязательными реквизитами документа является:.

Пример служебная записка про инвентаризацию

Что делать при недостаче при инвентаризации Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Номер докладной записки по ОКУД — Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Форма и структура приказа Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства Законодательством Российской Федерации установлен особый порядок учета и проведения операций, который осуществляются в связи с необходимостью списания основных средств. Причин на подобное действие может быть несколько, и все они имеют существенные отличия, поэтому несколько разным будет и метод оформления, и наименование, и вид документации. Перед тем как раскрывать некоторые особенности документального оформления списания, обратимся к терминологии — что непосредственно может квалифицироваться как основные средства и какие задачи решаются при выполнении списания. Так, к основным средствам относят часть имущества, которая может применяться в организации, на фирме, предприятии в качестве средства для выполнения каких-либо функций, части работы или труда в полном объеме, оказании услуг, при управлении.

Служебная записка о проведении инвентаризации

Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т. Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

Скачать бланк служебной записки на списание ТМЦ.

Служебное расследование служебная проверка — процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается. Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу. Если же есть подозрения в том, что сотрудник нанес организации значительный материальный ущерб или использовал свои служебные полномочия в корыстных целях, то стоит перейти к строгим мерам.

Служебная записка на списание тмц

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа. Как пишется служебная записка образец , рассмотрим на простом примере.

.

Как составляется докладная записка в связи проведением инвентаризации

.

Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.